1、登录系统后点击左侧菜单【入会业务】,进入入会页面模块。
2、制作花名册:进入入会业务模块后,点击选项卡切换到【业务办理】;切换到业务办理页面后,点击【下载会员名册模板】,下载模板文件,按照Excel模板文件上的内容填写单位需要参加的职工列表。
3、发起入会业务申请:花名册填写完成后,再点击【发起入会申请业务】按钮,即可发起入会申请流程。
4、选择计划:发起入会申请流程后,分为4个步骤,即:选择活动 => 上传花名册 => 填写资料 => 提交办理机构审核
(1)首先点击【选择活动】
弹出计划选择对话框后,按照单位实际入会情况,选择需要参加的计划标准、份数等。然后进入【会员名册批量导入】上传编写好的会员名册,选择后点击下方【确认】按钮。花名册上传时,如果出现错误,请按照错误提示修改Excel花名册文件后重新选择计划上传。成功上传后,再点击【下一步】按钮。
(2)上传花名册:点击确认后,返回到活动选择页面。在选择活动步骤时若并未导入花名册,先查看选择的活动数据是否正确,确认信息无误后点击【会员名册批量导入】一键导入制作好的会员花名册;需要添加其他活动可点击【继续添加其他活动】,步骤和前面一样;若是某活动需要单独添加职工可以点击【名单】或【导入】即可;确认选择活动、职工添加无误后点击【下一步】。
页面中:①点击【名单】按钮后进入该活动职工名单页面,可以通过姓名和证件号码查询职工信息;点击页面中【添加】按钮后,输入职工信息,可单独添加职工会员到该活动。
②点击【导入】按钮后,弹出两种方式导入职工名单的方式,分别是【会员名册导入】和【历史会员名册导入】,第二种更多用于续保;
③点击【删除】按钮可以删除不需要参加的活动;
(3)资料填写:
1、上传必要证明材料,社会保险费缴费申报表(多页则上传职工基本医疗保险(单位缴纳)页)及超龄证明(如需)。
2、业务办理情况系统会通过联系手机和联系邮箱进行发送通知,请确保所填写的资料能正常接收信息,带“ * ”为必填项。付款名称为打款账户名称,用哪个账户打款的就填写这个账户的名称。发票信息为默认即可,如果有开具多张发票的需求,点击添加多张发票按钮即可,所开金额和人数不能大于入会的数量。如果有需要向办理机构特别说明的情况,在特别备注里面填写即可。
(4)提交办理机构审核确认按照系统要求填写联系人、票据等信息。信息填写完成后再点击【提交到所属机构审核】按钮,入会业务资料提交即可完成。
注意事项:
1、花名册制作时不能随意调整花名册格式,否则系统将无法识别。花名册可以重复使用,制作完成后建议妥善保管,下次办理入会时把单位当前职工进行调整直接上传即可,不用重复制作。
2、目前系统只能自动识别身份证,如果存在其它证件如护照、台胞证等,请联系所属机构把未能识别的人员信息添加进系统才能正确识别。
3、业务办理情况系统会通过联系手机和联系邮箱进行发送通知,请确保所填写的资料能正常接收信息。
4,活动选择的份数,标准不同,入会金额则不同,申领金额也不同。